• ul. Matki Teresy z Kalkuty 18a/4 20-538 Lublin
  • +48 518234101
  • biuro@itee.pl

Blog

Pełna dokumentacja RODO i roczne wsparcie prawne

Pełna dokumentacja RODO i roczne wsparcie prawne

Ocena użytkowników: 5 / 5

Gwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywnaGwiazdka aktywna
 

Przed wprowadzeniem RODO firmy zobligowane były do działania zgodnie z zasadami określanymi w polskiej ustawie o ochronie danych osobowych (UODO), a także jej przepisów wykonawczych. Treść UODO była precyzyjna oraz zunifikowana dla wszystkich podmiotów administrujących danymi. Wraz z wejściem w życie rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), zmianie uległo kilka kluczowych kwestii, które znacząco uogólniły aspekty posiadanych dokumentów oraz ich zawartości.

Wedle zapisów RODO, tworzenie dokumentacji spoczywa w całości na przedsiębiorcach, a treść dokumentów ma być dopasowywana do oceny ryzyka związanej z nieprawidłowym rozporządzaniem danymi osobowymi. Co więcej, wraz z wejściem RODO polityka bezpieczeństwa zgodna z poprzednimi zapisami UODO przedawniła się.

Przejście z UODO na RODO

Jak widać, przejście ze starej dokumentacji na nową może generować znaczne problemy administratorom danych, którzy nie otrzymali klarownych wytycznych i instrukcji związanych z nową polityką bezpieczeństwa.

Sprawne przejście na dokumentację zgodną z ogólnymi zasadami RODO wymaga kilku kroków. Pierwszym z nich powinno być dokładne przeanalizowanie obecnego stanu posiadanej dokumentacji. Kolejno należy dobrać docelową strukturę dokumentacji, dalej wskazać braki w dokumentach na podstawie danych, analizy ryzyka, a także wyników inwentaryzacji. Ostatnim krokiem powinno być stworzenie nowej dokumentacji lub uzupełnienie starej.

Niestety, zabiegi te nie należą do prostych i nie ułatwia ich polskie ustawodawstwo, które słynie z bardziej restrykcyjnych względem pozostałych krajów Unii Europejskiej. Dlatego też, by móc wytworzyć nową dokumentację, należy zwrócić szczególną uwagę na takie dokumenty jak:

  • polityka bezpieczeństwa,
  • umowy powierzania danych,
  • instrukcje zarządzania systemem informatycznym do przetwarzania danych osobowych.

Podczas tworzenia lub uaktualniania dokumentacji niezbędny jest prawidłowy i skuteczny obieg pism, a także prawidłowe zdefiniowanie odbiorców poszczególnych dokumentów. Po wytworzeniu dokumentacji zgodnej z RODO konieczne jest nieustanne weryfikowanie jej pod kątem dynamicznie zmieniającego się środowiska biznesowo – prawnego.

Tworzenie dokumentacji RODO nie może opierać się na sztampowych i uniwersalnych rozwiązaniach dotyczących kreowania nowej polityki bezpieczeństwa lub instrukcji zarządzania systemami IT. Warto pamiętać, że błędnie wykonana lub stworzona nieodpowiednio do ryzyka polityka ochrony danych osobowych może powodować nałożenie znacznych kar, a także przynieść poważne problemy dla organizacji przetwarzającej dane.

Wciąż nie masz dokumentacji RODO? Nie zwlekaj, Kup ją - tutaj!

A gdyby tak zamówić indywidualnie i precyzyjnie tworzoną dokumentację RODO dopasowaną do wymagań Twojej branży wraz z 12-miesięcznym wsparciem? Sprawdź ofertę iteeshop.eu, w której znajdziesz kompleksowy pakiet 16 dokumentów zgodnych z wymaganiami RODO, a także wsparcie przy ich wypełnianiu, wydruku, wysyłce oraz uaktualnianiu zgodnie z potencjalnymi poprawkami w nowej ustawie o ochronie danych osobowych. Skorzystaj z pomocy i nie bój się zmian, jakie przyniesie RODO. Masz pytania lub wątpliwości? Skontaktuj się z nami.

Pełna dokumentacja RODO

Zobacz też:

Pełna dokumentacja RODO i roczne wsparcie prawne - 5.0 out of 5 based on 2 reviews

Szukaj

Referencje

Bezpłatny audyt SEO

Najczęściej czytane

Zobacz najnowsze informacje ze świata Google oraz zdobądź wartościową wiedzę z zakresu SEO i SEM
Korzystaj z wiedzy, którą chętnie się dzielimy

Znaki specjalne w opisach i tytułach meta

Znaki specjalne w opisach i tytułach meta

Dla jednych zbędne zaśmiecanie meta tytułów i opisów, dla innych ciekawy dodatek wpływający na widoczność wyników w SERP. W jaki sposób umieszczać znaki specjalne w opisach meta i czy w ogóle warto to robić? W tym krótkim tekście odpowiadamy na te pytania.

Czytaj więcej
Audyt SEO

Audyt SEO

Audyt SEO to badanie i analiza strony, które mają na celu poprawę jej miejsca w indeksie wyszukiwarki, a także zoptymalizowanie i usprawnienie funkcjonowania witryny. Dzięki audytowi SEO strony możemy wykryć wszelkie nieprawidłowości, a wdrożenie zaleceń

...
Czytaj więcej
Jak tworzyć opisy produktów w sklepie internetowym?

Jak tworzyć opisy produktów w sklepie internetowym?

Opisy produktów w sklepie internetowym to podstawa sprzedaży w internecie. Przyjrzyjmy się temu, jak tworzyć opisy produktów w sklepie internetowym? Nie minęło 20 lat od momentu, kiedy internet stał się powszechnie dostępny, a branża e-commerce,

...
Czytaj więcej
Audytujemy strony www kandydatów na Prezydenta RP! #sprawdzam

Audytujemy strony www kandydatów na Prezydenta RP! #sprawdzam

28 czerwca 2020 r. odbędą się w Polsce wybory na urząd Prezydenta RP. Do walki stanie 11 kandydatów, których strony internetowe poddaliśmy analizie. Nasza analiza bierze pod uwagę:

Czytaj więcej
Prowadzenie bloga firmowego pomaga w pozycjonowaniu?

Prowadzenie bloga firmowego pomaga w pozycjonowaniu?

Prowadzenie bloga firmowego wymaga systematyczności oraz publikacji contentu dopasowanego do grupy docelowej klientów. Aby zwiększyć widoczność bloga w wynikach wyszukiwania Google, niezbędna jest znajomość zasad pisania artykułów SEO i nie tylko. Odpowiednia

...
Czytaj więcej
Bony na cyfryzację 2021

Bony na cyfryzację 2021

Epidemia koronawirusa COVID-19 spowodowała, że małe i średnie przedsiębiorstwa znalazły się z dnia na dzień w trudnej sytuacji, ponieważ procesy zarządzania firmą nie są nowoczesne i zautomatyzowane. W celu poprawy tej sytuacji został uruchomiony program wsparcia, w

...
Czytaj więcej
Wszystkie artykuły

logo itee.pl

itee.pl Sp. z o.o.

  • ul. Matki Teresy z Kalkuty 18a/4, 20-538 Lublin
  • +48 518-234-101
  • Pon. - Pt. 9:00 - 17:00
  • biuro@itee.pl
© Copyrights 2020. Wszelkie prawa zastrzeżone. Designed by itee.pl | Mapa strony

Szukaj