Nowe przepisy o ochronie danych osobowych oraz ich przetwarzania (RODO) weszły w życie 25 maja 2018 roku. Nowe unijne przepisy „uderzają” przede wszystkim w sklepy internetowe oraz w witryny i portale w znaczący sposób przetwarzające dane osobowe internautów. Niemniej jednak każdy, kto prowadzi działalność w sieci, w pewien sposób gromadzi dane osobowe. Nowe zapisy wprowadzają znaczące zmiany względem dotychczas obowiązujących zapisów UODO, grozi potężnymi karami, których wysokość dochodzi nawet do 20 mln euro.

RODO dba o interes internautów

nowe przepisy przygotowane przez unijnych włodarzy mają na celu przede wszystkim ochronę użytkowników przed nadużyciami dotyczącymi gromadzonych danych osobowych przez serwisy społecznościowe, aplikacje, sklepy, czy witryny lub systemy informatyczne. Jak wygląda dopasowywanie polityki prywatności oraz regulaminu zgodnie z wymaganiami RODO?

Aktualizacja polityki prywatności i regulaminów

By dopasować stronę internetową do nowych wymogów, konieczne jest sporządzenie lub uaktualnienie regulaminu i polityki prywatności zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. W wymienionych dokumentach należy precyzyjnie określić, kto jest prawnym właścicielem strony internetowej i kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych internautów. Konieczne jest również określenie celu gromadzenia danych osobowych oraz wymienienie wszelkich narzędzi analitycznych, które służą do przetwarzania oraz agregowania danych osobowych. Wedle rozporządzeń RODO należy także określić ramy czasowe przetwarzania danych internautów w odpowiednio sprecyzowanej klauzuli.

Internauta musi być poinformowany o swoich prawach, w tym prawie do wycofania zgody w dowolnym terminie i prawa do dostępu oraz modyfikacji swoich danych osobowych. Witryna internetowa powinna być wyposażona w formularz, który umożliwi uzyskanie lub odrzucenie zgody na przetwarzanie danych osobowych internauty. Nie należy zapominać o obowiązku informacyjnym o sposobie przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników, a także o plikach cookies.

Jak wdrożyć rozwiązania zgodne z RODO na swojej stronie internetowej?

Jak widać, istnieje mnóstwo kwestii, których należy dopilnować podczas tworzenia nowej polityki bezpieczeństwa, obowiązku informacyjnego i regulaminu. Powoduje to, że wiele osób ma poważne problemy z dopasowaniem własnych witryn do nowych unijnych wymogów.

Ty również masz problem z dostosowaniem swojej strony do RODO? Sprawdź ofertę stworzenia Kompleksowy modułu RODO, polityki prywatności i polityki cookies na swojej stronie internetowej. Moduł ten pozwoli sprawnie i bezproblemowo wdrożyć kompleksową politykę prywatności i ochrony danych osobowych w sposób niemal całkowicie automatyczny.

Kompleksowy Moduł RODO - kupisz tutaj

Zobacz też:

• 5 najważniejszych rzeczy, jakie należy wiedzieć o RODO
• Pełna dokumentacja RODO i roczne wsparcie prawne